Pero todo el trabajo previo para la planificación y organización de la fiesta no fue cosa de un solo día.
En las imágenes podemos ver (arriba) una vista de la reunión llevada a cabo el 29 de julio, y (abajo) otra del día 5 de agosto, en las cuales se consensuaban ideas y propuestas a veces tras arduos debates, en los que todos podían emitir sus opiniones acerca de lo que y cómo debía hacerse para que todo saliera bien.